El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió la Circular 004 del 29 de mayo de 2026, mediante la cual actualiza los lineamientos para la presentación del informe anual de compras, importaciones y exportaciones, así como para la actualización de proveedores y clientes en el exterior por parte de las Sociedades de Comercialización Internacional (SCI), derogando la Circular 001 de 2023. 

Uno de los aspectos centrales de la circular corresponde a la presentación del informe anual de compras, importaciones y exportaciones, donde para la vigencia 2025, las SCI deberán radicar el informe entre el 1 de julio y el 30 de agosto de 2026 a través del aplicativo de comercializadoras internacionales de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). Para las vigencias posteriores, el reporte deberá presentarse anualmente dentro del mismo período, entre el 1 de julio y el 30 de agosto de cada año. 

La circular precisa que el informe deberá estar acompañado de una certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal de la sociedad, salvo en los casos en que la empresa no esté obligada a contar con revisor fiscal, donde la certificación deberá ser suscrita por el representante legal y un contador público. Asimismo, cuando la sociedad no haya realizado operaciones durante la vigencia objeto de reporte, deberá informar dicha situación mediante comunicación formal dirigida al Ministerio. 

El documento también incorpora nuevos formatos y mecanismos de reporte dentro del aplicativo de la VUCE, incluyendo formularios diferenciados para sociedades que realizaron operaciones y para aquellas que no efectuaron exportaciones mediante certificados al proveedor (CP) ni declaraciones de exportación (DEX) durante el período correspondiente. Otro de los cambios relevantes se relaciona con la actualización de proveedores y clientes en el exterior, estableciendo que las sociedades de comercialización internacional deberán mantener actualizada esta información al menos una vez al año dentro de cada vigencia, sin perjuicio de realizar actualizaciones adicionales cuando se presenten novedades o modificaciones en sus relaciones comerciales internacionales. La actualización deberá realizarse a través de los módulos habilitados en la VUCE y conforme a los manuales y procedimientos definidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, entidad competente quehabilitó mecanismos de soporte para reportar incidentes técnicos o dificultades en el acceso a las plataformas electrónicas utilizadas para el cumplimiento de estas obligaciones. 

La circular resulta de especial interés para las empresas que operan bajo la figura de sociedad de comercialización internacional, donde el cumplimiento oportuno de las obligaciones de reporte constituye un requisito fundamental para conservar la trazabilidad de las operaciones de exportación y mantener actualizada la información exigida por las autoridades de comercio exterior. A su vez, para las empresas exportadoras, la actualización de los procedimientos implica revisar los cronogramas internos de cumplimiento regulatorio, validar la información de proveedores y clientes internacionales y garantizar la adecuada preparación de la documentación requerida para la presentación de los informes anuales dentro de los plazos establecidos por la cartera ministerial.